30312014
PCA-12-01
RUANG LINGKUP ERP, ELEMEN ORGANISASI , MASTER
DATA, TRANSAKSI
A. ENTERPRISE
RESOURCE PLANNING
• ERP adalah sebuah sistem informasi
perusahaan yang dirancang untuk meng koordinasikan semua sumber daya, informasi
dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap.
• Sistem ERP didasarkan pada database
pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular
·
Erp berfokus pada konsep seluruh sistem yang mendasari
sistem SAP . Konsep-konsep ini , elemen organisasi , master data , transaksi ,
output, alur kerja , dan pelaporan , adalah elemen dasar yang dirancang dan
dimanfaatkan untuk mewakili struktur perusahaan perusahaan dan proses bisnis
dalam sistem SAP .
1.
Organizational elements
Struktur
perusahaan Sebuah perusahaan dipetakan ke aplikasi SAP menggunakan elemen
organisasi .
2.
Master Data
Dibuat
terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna resmi . Data
master juga memiliki aspek organisasi karena informasi yang diatur dalam
pandangan yang ditugaskan untuk organisasi elemen .
3.
transactions
Program
aplikasi yang menjalankan proses bisnis dalam sistem SAP . Contoh termasuk membuat
sales order , mengubah master pelanggan atau menampilkan penjualan perintah '
laporan daftar .
4.
output
Merupakan
pesan dalam sistem SAP yang bisa dilepas secara manual atau otomatis . Contoh
bisa fax pesanan pembelian kepada vendor atau mengirim konfirmasi pesanan
kepada pelanggan .
5.
Workflow
Sebuah
alat pendukung yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan .
Langkah kerja dilakukan secara berurutan dapat otomatis untuk mengkoordinasikan
arus informasi .
·
KONSEP DASAR ERP
B.
Master Data
•Suatu perusahaan multi-nasional tentunya memiliki data yang sangat
kompleks dan beragam
•Perusahaan IDES menggunakan SAP, yang menggunakan sistem Master
Data
•Perusahaan IDES sendiri memiliki hierarki/organizational elemen,
karena itu Master Data juga memiliki aspek hierarki tersebut :
a.
Customer Master
Data
mengenai customer, relasi antara perusahaan dengan customernya
b.
Material Master
Data
mengenai material dan barang dagangan
c.
Personnel File
Data mengenai sumber daya manusia, digunakan oleh modul
mySAP ERP Human Capital
Sebuah master pelanggan berisi informasi kunci yang
mendefinisikan hubungan bisnis antara perusahaan dan pelanggan . Data kode
perusahaan mengontrol posting prosedur dan pengolahan selanjutnya , seperti
pembayaran dan dunning . Data organisasi penjualan menyediakan informasi pada
pelanggan untuk eksekusi mendukung proses bisnis seperti memasukkan pesanan
penjualan, pengiriman , penagihan , dan pembayaran pengolahan. " Struktur
tiga - bagian " Pelanggan master diwakili oleh :
1 . Data yang umum: Data ini juga relevan untuk setiap
kode perusahaan dan setiap organisasi penjualan dalam perusahaan .
2 . Data untuk Kode Perusahaan : Data ini mencerminkan
perjanjian khusus perusahaan dengan pelanggan .
3 . Data untuk penjualan : Data ini memiliki karakteristik
yang berbeda untuk organisasi penjualan perusahaan dan saluran
bahan Guru
Bahan master berisi semua informasi penting perusahaan
perlu untuk mengelola bahan dalam organisasinya . Bahan utama mendefinisikan ,
antara lain , bagaimana sebuah produk dijual , diproduksi dibeli ,
diinventarisasi , dicatat , dan Scheme . Informasi dalam menguasai materi ke
pandangan yang diselenggarakan oleh fungsi bisnis.
Personal Berkas
Berkas personalia adalah data catatan master digunakan
terutama mySAP ERP Human Capital Management .
C.
Customer Master
•Relasi antara perusahaan dengan customernya
•Customer di sini tidak selalu berarti pembeli, bisa juga pihak lain
penyedia bahan baku (supplier)
•Perusahaan manufaktur selain menjual hasil produksi juga membeli
bahan baku dari pihak supplier
Terdiri dari 3 struktur penyusun,
yaitu :
1.
General Data
Data
tentang customer untuk seluruh bagian perusahaan
2.
Data for Company Codes
Data
mengenai perjanjian khusus antara perusahaan dengan customer tertentu
Misal:
perjanjian bundle software
3.
Data for Sales
Data
penjualan
D.
Material Master
•Data mengenai material dan barang dagangan yang ada di perusahaan
•Meliputi penjualan material, produksi material, penyimpanan,
pencatatan dan perhitungan biaya produksi dan biaya penjualan
▫Berkaitan
jg dengan Financial
•Pada umumnya data material berada di level Plant(Gudang/Pabrik)
E.
Personnel File
•Data mengenai pegawai/karyawan di seluruh tingkatan hierarki
perusahaan
•Pada mySAP ERP HCM, hierarki jabatan di suatu perusahaan dipetakan
dalam suatu tingkatan yang dinamakan Organizational Management.
F.
Transaction
•Business Process, merupakan kegiatan operasional perusahaan
•Meliputi proses produksi, pembelian bahan baku, perhitungan biaya
produksi dan penjualan, proses penjualan dan proses-proses lainnya
•Untuk setiap transaksi, SAP akan membuat suatu dokumen/catatan untuk
pencatatan transaksi dan mempermudah pengawasan
•Juga dicatat pada Financial / Akuntansi
G. Organizational
elements
Klien : klien adalah elemen tingkat tertinggi , itu merupakan
perusahaan / kantor pusat kelompok .
· Kode Perusahaan : kode perusahaan adalah unit akuntansi hukum
independen yang mewakili unsur organisasi sentral akuntansi keuangan . Kode
copany juga merupakan hukum pajak ( nasional) pandangan perusahaan , kalender
fiskal , mata uang lokal , dan persyaratan pelaporan pajak .
· Tanaman : Sebuah pabrik dapat memproduksi produk, mendistribusikan
produk, atau menyediakan layanan , itu adalah unit organisasi sentra produksi .
· Penyimpanan Lokasi : Bahan saham dalam Manajemen Persediaan dapat
dibedakan dalam satu tanaman sesuai lokasi penyimpanan .
· Penjualan organisasi: Penjualan organisasi adalah unsur organisasi
sentral dalam manajemen pesanan penjualan yang mengontrol persyaratan penjualan
kepada pelanggan .
· Saluran Distribusi : Saluran distribusi dapat digunakan untuk
menentukan bagaimana produk yang berbeda menjangkau konsumen , misalnya, yang
dijual.
· Unit Organisasi : Unit organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis
yang ada dalam suatu perusahaan. Seringkali unit secara longgar didefinisikan
sebagai departemen fungsional atau regional , atau sebagai kelompok proyek ,
tergantung pada jenis organisasi .
· Posisi: Posisi adalah tugas individu karyawan dalam perusahaan .
H.
Jobs
Jobs berfungsi sebagai deskripsi, atau template , yang berlaku untuk
beberapa posisi dengan persyaratan yang sama , tugas , atau karakteristik
lainnya .
posisi
Posisi adalah tugas individu karyawan dalam perusahaan . Orang
menempati posisi . Posisi A mewarisi karakteristik pekerjaan , tetapi Anda juga
dapat menentukan karakteristik tambahan khusus untuk posisi itu .
orang
Orang memegang posisi dalam struktur organisasi . Orang mewakili karyawan
di perusahaan Anda .
transaksi
Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan bisnis dalam sistem
SAP . Bila mungkin , data master disalin selama proses transaksi , hal ini
menghindari re -entry data . Misalnya , ketika menjalankan transaksi Buat Sales
Order , pengguna harus memasukkan pelanggan . Demikian juga , setelah nomor
materi master masuk untuk barang yang dipesan , data materi yang relevan akan
disalin ke urutan penjualan
Referensi :
(Placeholder2p. 1) http://en.wikipedia.org
(Placeholder3p. 1) http://yanuar.kutakutik.or.id/ngeweb/erp-masih-validkahditerapkan-
di-perusahaan/
(Placeholder1pp. 1-2)www.mikroskil.ac.id/~erwin/erp/00.ppt
(Placeholder1p. 4) Wawan, Falahah (2007), Enterpise Resource Planning:
Menyelaraskan Teknologi Informasi dengan
Strategi
Bisnis, Informatika, Bandung
(Placeholder1p. 3)http://lecturer.ukdw.ac.id/anton/download/amti/SAP%20-%20System%20Wide%20Concept.pdf
(Placeholder1p. 3)http://lecturer.ukdw.ac.id/anton/download/amti/SAP%20-%20System%20Wide%20Concept.pdf
